La personne recherchée sera responsable des tâches administratives suivantes :

• Répondre au téléphone, accueillir les visiteurs;
  
• Faire les payes;
  
• Calculer les commissions des représentants et en faire le suivi;
  
• Classements des documents;
• Gérer le bon fonctionnement du bureau.

• Vérification et balancement des rapports de ventes et de dépenses des représentants;
  
• Tenue de livres (entrer des factures, comptes de dépenses, achats de stock, etc.);
  
• Encaissement des comptes recevables;
  
• Suivi et relance des comptes clients;
  
• Préparation des paiements des fournisseurs;
  
• Conciliations des comptes et écritures comptables de fin de mois;
  
• Préparation trimestrielle des rapports TPS/TVQ;
  
• Productions des rapports mensuels.
  
• Participer à l'amélioration en continu des documents de référence (listes, formulaires, rapports, etc.)

·         Compétences comptables (DEC technique en comptabilité ou équivalent)

·         De 3 à 5 ans d'expérience dans une entreprise de vente au détail ou en gros

·         Excellente connaissance du logiciel comptable Acomba

·         Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Word et Excel)

·         Maîtrise des navigateurs Internet

·         Excellente grammaire française oral et écrit, anglais fonctionnel

Profil

Bonne gestion du temps et des priorités, bonne communication, esprit d'équipe, excellente organisation, débrouillardise, discrétion et honnêteté.

 Conditions

·         Poste permanent

·         Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, 35h à 40h semaine

·         Salaire à discuter selon expérience

·         Entrée en fonction : 10 janvier 2012

Vous avez ce qu'il faut et vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique?